中共南京市委1982年8月17日正式行文（寧委組〔1982〕186號(hào)）建立南京市地方志編纂委員會(huì)，委員會(huì)下設(shè)辦公室，為局級(jí)機(jī)構(gòu)。2002年2月14日，南京市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)正式行文（寧編字〔2002〕7號(hào)），確定市地方志編纂委員會(huì)辦公室為市政府直屬正局級(jí)事業(yè)單位(參公管理)。 南京市地方志辦公室主要職責(zé)如下：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》，制訂全市地方志編纂的政策規(guī)定及規(guī)劃，并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)《南京通史》《南京市志叢書》的編纂以及對各區(qū)、各系統(tǒng)、各部門的專業(yè)志的編修、續(xù)修的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，組織實(shí)施評審、驗(yàn)收各類志稿。 3、指導(dǎo)區(qū)志、縣志、年鑒及其他地情資料書籍的編纂工作，并對續(xù)修和新修的各類志書、年鑒進(jìn)行評審、驗(yàn)收、協(xié)調(diào)安排出版。 4、負(fù)責(zé)《南京年鑒》的編纂出版工作。 5、組織開展地方志理論研究和地方志編纂業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)積累、保存、收藏、整理地方志文獻(xiàn)，綜合開發(fā)利用地情資料。 6、承辦市委、市政府交辦的各項(xiàng)工作。