湖州市檔案局作為檔案行政管理部門(mén)主管全市檔案事業(yè)，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。湖州市檔案館是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)和直屬單位檔案接收、收集、整理、保管和提供利用。湖州市檔案局和檔案館實(shí)行兩塊牌子，一個(gè)機(jī)構(gòu)。湖州市檔案局、檔案館的主要職責(zé)：（一）對(duì)全市檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。依據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策、法律 法規(guī)。制訂本市檔案工作的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（二）貫徹《檔案法》，開(kāi)展檔案法律、法規(guī)的宣傳教育和行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，查處違法行為和案件，辦理檔案行政復(fù)議和行政應(yīng)訴。（三） 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、市屬企事業(yè)單位及市城建檔案館和各縣（區(qū)）的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，開(kāi)展檔案管理目標(biāo)考評(píng)和檔案館、室的定、升級(jí)活動(dòng)。（四）集中統(tǒng)一管理市級(jí)檔案資料，維護(hù)檔案的完整，確保檔案資料的安全。（五）負(fù)責(zé)接收、征集、整理、保管市級(jí)機(jī)關(guān)及其所屬單位的重要檔案以及社會(huì)上散存的具有全市意義的檔案資料，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和手段保護(hù)和管理檔案。（六）做好檔案的提供利用和檔案史料的編研工作，積極圍繞市委、市政府中心工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和改革開(kāi)放提供服務(wù)。（七）制定檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，組織檔案專(zhuān)業(yè)教育和檔案專(zhuān)業(yè)干部培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)檔案專(zhuān)業(yè)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)工作。（八）承擔(dān)市委、市政府交辦的其他任務(wù)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)處（法制處）、保管利用處（現(xiàn)行文件利用中心）、信息技術(shù)管理處（登記備份中心）、編研處。截止目前共有全宗451個(gè)，館藏檔案案卷級(jí)552534卷、歸檔文件160922件、資料1.6萬(wàn)余冊(cè)。從其類(lèi)別來(lái)分有：建國(guó)前的舊政權(quán)檔案，革命歷史檔案；建國(guó)后的加興地區(qū)，吳興縣（湖州市），湖州市城區(qū)、郊區(qū)，湖州市檔案，還有豐富的府志、市志、專(zhuān)業(yè)志、家譜等資料。湖州市檔案館是湖州市檔案的保管基地和愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)以及國(guó)情、市情的教育基地，各方面檔案的利用中心和開(kāi)發(fā)檔案信息資源為改革開(kāi)放、現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的信息中心。