唐山市檔案館是市政府直屬事業(yè)單位，內(nèi)設7個處室，編制36人，行使全市檔案事業(yè)管理、檔案收集、保管、利用等職能，根據(jù)市政府辦公廳委托，承擔市檔案局行政管理職責，是唐山市愛國主義教育基地。唐山市檔案館位于南湖文化廣場，占地29.45畝，建筑面積1.45萬平方米，2017年6月9日投入使用。庫房面積5532平方米，包括紙質(zhì)檔案庫、珍品檔案庫、大地震專題檔案庫、圖書資料庫、音像檔案庫等共12個檔案庫房，館藏文書檔案34.94萬卷、4.25萬件，圖書報紙4.14萬冊（本），照片檔案2.43萬張。對外服務區(qū)2167平方米，其中檔案查閱大廳，面向社會提供政府公開信息及檔案查檔服務；唐山歷史發(fā)展展廳通過展示唐山地區(qū)各歷史時期珍貴的檔案資料，展現(xiàn)唐山歷史發(fā)展歷程；臨時展廳將舉辦不同類型的展覽；多功能報告廳可開展學術講座、會議、培訓等活動；青少年體驗區(qū)設置家庭成長檔案動畫片和VR3D游戲環(huán)節(jié)，以寓教于樂的體驗模式，向青少年普及檔案知識。業(yè)務技術用房2336平方米，其中檔案接收整理室開展檔案接收、鑒定,整理、分類、編目等工作。消毒室在檔案入庫前，對檔案進行滅菌消毒處理。數(shù)字化加工室對接收的各單位紙質(zhì)檔案進行掃描電子化。仿真復制室配有高仿真數(shù)字采集設備，開展檔案仿真復制，替代原件進行開發(fā)利用。裱糊修復室對破損檔案進行裱糊修復?？谑鍪遗溆袑I(yè)的音視頻采集設備，對中央、省、市電視臺影像進行采集，錄制檔案業(yè)務培訓課件，同時開展口述檔案的征集工作。唐山市檔案館以建設“全國示范數(shù)字檔案館”和“智慧檔案館”為目標，通過構建檔案安全保護一體化和“智慧檔案館”兩大管理平臺實現(xiàn)檔案智能管理和服務。檔案安全保護一體化管理平臺主要實現(xiàn)對庫區(qū)的智能管理，包括溫度、濕度、消毒、通風、視頻監(jiān)控、出入權限、紅外防盜、消防、實體檔案智能管理及應急對講管理共10個子系統(tǒng)，采用實體檔案電子標簽管理、軌道追蹤攝像、視頻對講、高壓細水霧滅火系統(tǒng)四項前沿技術設備，確保庫區(qū)檔案的絕對安全?！爸腔蹤n案館”管理平臺包括標準化網(wǎng)絡辦公、檔案資源管理、電子檔案查閱、電子公文交換、電子檔案移交接收、檔案信息利用中心等子系統(tǒng)，全面提高檔案的智能管理水平和服務水平。目前，市縣兩級完成數(shù)字化掃描共計151.6萬卷，數(shù)字化率達到75%，其中市檔案館完成34.1萬卷、2387萬頁，數(shù)字化率達到96.5%。多年來，唐山市檔案館為領導決策和各項事業(yè)提供了良好的服務，受到了各界好評。六次榮獲“全國檔案系統(tǒng)先進集體”稱號，連續(xù)八次被評為省級“文明單位”，連年被評為省級檔案工作先進單位、市級“文明單位”、“依法行政先進單位”等。